《零加班工作》(天天加班怎么办?只需要6步,跳出既定的思维模式,重新对工作进行分解与整合,轻松解决突发状况,告别加班和压力;) (读角兽·水星书系)美崎荣一郎【文字版_PDF电子书_下载】

《零加班工作》封面图片
书名:零加班工作
作者:[日]美崎荣一郎
出版社:文化发展出版社
译者:杜欣雨
出版日期:2020-10-1
页数:192
ISBN:9787514231151
8.0
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内容简介:

从每月加班100小时,到实现“12点上班5点下班”,作者的秘诀就是为工作划分优先等级。

本书将教你如何正确地为工作划分优先等级,从而实现零加班。

如果你手头的工作很多,怎么也处理不完,以至于产生“我工作能力很差”的想法,那你就完全想错了。你并不是工作能力差,而是不懂如何划分工作的优先等级。

虽然大家都知道要先处理“紧急且重要”的工作,但仅仅这样还是无法让工作顺利进行。在工作时,总有许多日常琐事会忽然打断工作节奏,处理事务、接听电话、回复邮件、内部交流等琐碎的工作也非常多。如果要把所有这些工作都完成的话,那么工作永远也没有做完的时候。

“时间”是一种非常有限的资源,而在这有限的时间里,该怎么分配手头的工作呢?这就需要本书所讲的工作优先级划分法了。该分配给各项工作多少时间,以及包括那些琐碎事务在内的所有工作都该在何时处理,这些都需要从优先级的角度来进行考虑。划分好工作的优先级,就能决定现在该做什么。从而,让你顺利地完成手头的所有工作,提升工作效率,远离加班和压力!

作者简介:

美崎荣一郎:1971年出生。毕业于大阪府立大学研究生院工学研究专业。毕业后,进入花王公司工作,隶属于商品开发部门。负责过多项人气产品的开发工作,产品种类涉及日用品、化妆品等多个类别。Attack洗衣液以及苏菲娜化妆品系列都是由他打造。此外,还是一位出色的项目领导者,曾与尼康公司共同研发出了“多视点图像解析系统”。

刚入职那几年,曾经是一位工作狂,每个月的加班时间超过100个小时。转变的契机出现在他成为公司骨干力量之后。公司为改善员工的工作方式,组织了一场培训,受其启发,开始重新审视自己的工作方法。努力做过许多尝试,比如 “改善自己的工作流程”,以及“放弃不必要的工作”。此外,还总结出了一套给工作划分优先等级的方法,这也正是本书的主要内容。终实现了“零加班”。之后,因为公司开始推行“裁量劳动制”,工作效率进一步得到提升,做到了“朝12晚5”。

2011年离开公司,从事商品开发顾问的工作。目前在帮助多家大型及中小型企业进行商品开发。除此之外,还积极举办以企业和团体为对象的讲座,以及面向个人的研讨会(主题所涉及的范围非常广泛,包括“提高工作效率”“记笔记的方法”“电子设备的使用方法”等)。

著有《别告诉我你会记笔记》(WIS WORKS有限公司出版)、《会工作的人绝不浪费时间!快速整理工作的方法》(株式会社干基出版)等畅销书。曾多次参演NHK等多家电视和广播媒体的节目。

目  录:

第1 章 为什么工作的优先等级会被打乱?

打乱工作优先等级的六个原因/3

突发工作的出现/5

受到干扰、注意力被打断/8

不自觉地就开始处理其他工作/10

情感波动较大/13

总觉得能得出更好的结论,因而迟迟下不了决断/15

可利用资源不足/19

第2 章 划分优先等级的四条原则

划分优先等级,就是要实现时间价值化/23

要想实现时间价值化,需要测算工作所需的时间/38

心理时间和实际时间之间存在很大差距/40

测算时间时的注意事项/42

第3 章 对工作进行分解与整合

重要程度和紧急程度不是确定工作优先等级的标准! /47

减少工作,创造时间/50

所有的工作都可以分解/52

何谓“工作的整合”/55

工作效率与整合程度成正比/58

整合工作,要事优先;合并小事,善用时间/62

通过分解和整合,减少工作量/67

减少工作、缩短工作时间的诀窍/72

第4 章 找出“瓶颈”,突破“瓶颈”

突破“瓶颈”,才能提高工作效率/77

鉴别工作中的“瓶颈”环节/79

瓶颈是会转移的/83

经验可以帮助我们轻松突破瓶颈/86

对于反复出现的瓶颈,要尽早应对/90

不要放过任何一个小小瓶颈/96

第5 章 斩断“犹疑”的十条准则

确定判断标准,可以大幅提升工作效率/101

准则一:当两项工作的时间发生冲突时,一定选择既定的那项工作/103

准则二:以工作接手日期为判断标准,而不是截止日期/107

如何做到“以工作的接手日期为标准”推进工作/110

准则三:如果同时承接了多项工作,要从已经熟悉的那项开始处理/117

准则四:当时间与金钱产生冲突时,一定优先考虑节省时间/120

准则五:面对问题,用金钱而非时间去解决/123

准则六: 除非自己有多余的时间,否则不要答应“他人的请求”/127

准则七:以“工作的速度”为标准选择工作搭档/131

准则八:下属需要解惑时,一定要先应对/133

准则九:不要对明天的自己抱有期待/136

准则十:统一工作中的通信手段/140

第6 章 安排合理工作的优先顺序

预测突发工作,并在此基础上制订工作计划/145

对工作任务进行“可视化”处理,先后顺序将更易规划/150

要想以工作的接手日期为标准推进工作,初期行动很重要/154

怎样工作,能让自己保持热情高涨/158

团队工作当中,领导必须要做到的三件事/162

当优先等级被打乱时,我们该如何使之回归正轨/166

结 语/170

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