雅书

内容简介：

本书针对时间和日程管理、收拾整理、手账笔记备忘的窍门、数据整理方法、任务处理、拟制文件、信息搜集等11个主题，详细解读并提出明确的改善方法，从根本上预防并避开你在工作中反复出现的失误，让你走出工作的困境，转败为胜!

作者简介：

中岛孝志，日本东京人，毕业于早稻田大学政治经济学系，获得美国南加利福尼亚大学硕士学位。曾在出版社工作，后独立创业。广泛活跃于多个领域，兼任经营顾问、经济评论家、记者、作家、出版人、大学及商贸学校讲师等职务。主办原理原则研究会(东京、大阪、名古屋、博多、出云、札幌、新潟)、松下幸之助经营研究会。他的演讲、讲座在银行、企业，尤其是外资企业当中广受欢迎。

日更博客(http://www.keymannet.co.jp/)。主要著有《会做事的人“不必做”的清单》《能人的论语》《超译：为善知恶的韩非子》(上述三部收录于三笠书房《智慧生活文库》)，《笔记活用术》《记事本200%活用术》《巧妙提问成就成功人生》《会简化工作的人升职更快》《4点起床》等畅销图书，累计销量超600万册。

目  录：

1.时间和日程管理

1 计划安排要分为“未定”“暂定”“确定”三个阶段/3

2 以“30 分钟为单位”安排日程/5

3 利用谷歌日历进行“一元管理”/6

4 在计划和计划之间留出Buffer/8

5 沟通日程安排时要“加上星期”/10

6 指定会面地点要“精确”/12

7 要在“确定的那一瞬间”把计划记录下来/14

8 要在“确定的那一瞬间”进行预订/15

9 “提前一天”规避额外风险/16

10 用“秒表”计算工作所需时间/18

11 “准备”也要列入计划/19

12 设定“目标时间”/20

13 把握“上司的日程安排”/21

14 时刻准备“第二方案”/23

2.收拾整理目录

15 文件资料要“竖放”/27

16 文件要“分色”管理/29

17 使用“定位器”，不再丢东西/31

18 恰当使用“纸质化”和“电子化”文件/32

19 离开座位时要把“桌面清空”/34

20 给抽屉上锁/36

21 在办公桌旁边准备一个“垃圾桶”/37

22 制定“要保留的物品”“要处理的物品”的标准/38

23 每月进行一次“整理”和“丢弃”/40

24 拍摄“整理完毕状态”的照片/41

25 最后的存货要放在“其他地方”/42

26 制作一张出差时的“物品清单”/43

27 把随身行李整理为“一件”/44

28 利用“内袋”整理箱包/45

29 携带“箱包防水罩”/46

30 在手账里夹入一张“备用名片”/47

31 利用“云服务”管理名片/49

32 务必携带“充电器”“充电宝”/51

33 利用“风琴式收纳盒”归拢管理票据/52

3.手账·笔记·备忘的窍门

34 成为“笔记狂”/55

35 为了“忘记”记笔记/57

36 有助于记忆的“插图记录法”/59

37 始终写在“新的一页”/61

38 使用“简称”快速记笔记/62

39 记录“说过什么”/63

40 给“生词”列一个清单/65

41 记录“经管笔记”/67

42 工作中断时要记录“进展笔记”/69

43 不会忘记姓名和长相的“特征笔记”/70

44 使用“精装笔记本”/72

45 记手账时不要用“可擦笔”/73

46 在手账最后记录“常用信息”/75

47 “不同事项”换用不同的笔记本/77

48 保存“电子版”笔记本/78

4.数据整理方法

49 确定“只有自己知道密码规则”/81

50 要具备“高度的安全意识”/83

51 利用“云端”管理数据/85

52 利用“OneNote”统一保存文字、音频、视频/86

53 “每3 年”更换电脑/87

54 不要把“文件”放在电脑桌面/88

55 “备份”邮件/89

56 保留“修订历史”/90

57 把文件夹控制在“3 层以内”/91

58 给文件名加上“日期”/93

59 固定“查收邮件”的时间/94

60 电脑和手机回复时要有所区别/96

61 利用“已读”防范发送错误/98

62 第一步添加“附件资料”/99

63 一封邮件只写一件事/100

64 引用时一定要检查“姓名”“日期”/101

65 重要的录音录像要有“两手准备”/102

5.任务处理

66 Todo 清单：确定“轻重缓急”/105

67 Todo 清单：随机应变进行“替换”/107

68 按照“重要程度”“紧急程度”给工作分类/108

69 从“三个角度”判断轻重缓急/110

70 为占比两成的重要工作倾尽全力/111

71 按照“工作进度”分类/112

72 埃米特法则：抛弃“完美主义”/113

73 将“相同类型的工作”一网打尽/114

74 困难工作要在“一大早”的时候完成/116

75 一次只做一件事/118

76 把不擅长的工作“交给别人”/120

77 在截止期限的“前1 天”完成工作/123

78 工作刚起步时可以先干“5 分钟”/125

79 平衡工作的“数量”和“压力”/127

6.拟制文件

80 用红色字标出“替换部分”/131

81 修改“一处”，复查“全部”/133

82 充分利用“添加辞典”/134

83 利用“校对功能”打造完美无缺的文章/135

84 不要用手机编辑“长文”/136

85 发送文件要用“PDF 格式”/137

86 邮寄前要进行“备份”/138

87 能够迅速验算的“末位计算”/139

88 使用“任何时候都通用”的问候语/141

89 报价单要注明“有效期”/142

90 要了解合同上的“三类日期”/143

91 不盖“舍印”/145

92 利用“自动保存功能”/146

93 通过“多个来源”确认信息/149

94 不看“转载”网站/150

95 进行“信息排名”/151

96 不要附和“流言”/152

97 不要从第1 页开始读书或看资料/153

98 摒弃“自以为是”/155

99 “及时”更新个人信息/157

100 首因效应：不要过分相信“获取的第一条信息”/159

101 近因效应：不要仅凭“最新信息”做判断/160

102 启发法：不要幻想用“同一个方法”解决所有问题/162

103 晕轮效应：要特别留意“醒目特点”/164

104 不要总是“随大流”/165

105 不要隐瞒“信息”/166

106 分开汇报“事实”和“意见”/167

8.健康管理

107 制作“每日安排”模板/171

108 制定健康“管理规则”/173

109 写出压力来源/175

110 要有“能够倾诉烦恼的人”/176

111 利用“可穿戴设备”监控健康状态/177

112 1 年做1 次“体检”/178

113 记录“饮食笔记”/179

114 “休息”同样要有计划性/181

115 每月“放空的一天”/183

116 在无法专注的时候“打个盹”/185

117 制作“睡眠日志”/187

118 严格区分“工作”和“休息”/188

119 不要熬夜/189

120 不要工作到“体力极限”/191

9.沟通交流

121 通过“切换工作”保持适度的紧迫感/195

122 “口头+ 书面”传达/197

123 团队工作要在一开始定好“规则”/199

124 消除“印象偏差”/201

125 “委托”“请求”不要经过中间人/202

126 确认彼此对“现状的认识”/203

127 要“当场”拒绝/205

128 拒绝时不要“说谎”/207

129 进行“中期汇报”/209

130 营造便于“报告、联络、商谈”的环境/211

131 要传达的事项需“提前做好笔记”/213

132 避免“含糊其辞”“模棱两可的态度”/214

133 讲话时遵循“结论→说明”的顺序/215

134 用“1 分钟+ 答疑解惑”的方式让讲话更有条理/216

135 重要之处要改变“说话方式”/217

136 准确传达“句尾”/218

10.准备·检查的方法

137 “经验”<“既定的处理方法”/221

138 注意“不同寻常之处”/222

139 关注“变更处”/224

140 在“超纲应对”时要获得许可/226

141 “定期”回顾指南/228

142 不要无视“警告”/229

143 曝光效应：过分信赖“熟人”/230

144 不要对过去的错误念念不忘/231

145 克制“愤怒”/233

146 培养“公司外部的协作者”/235

147 “多人”检查，而非“一人”/237

148 利用“二次输入”避免遗漏/238

149 利用“电子版”和“纸质版”进行二次把关/239

150 正序录入，倒序检查/240

151 利用“不同拼读”记忆谐音词/241

152 用“其他表达方式”复述对方的话/243

153 在对话中提到“对方的名字”/244

154 想不起名字的时候“再次交换名片”/245

155 造访之前先“联系”/246

11.预防失误的方法

156 方法一：记录“潜在危机”/249

157 方法二：不要责骂别人的过错/251

158 方法三：共同思考原因/253

159 方法四：从“多个视角”进行验证/255

160 方法五：将“维系信誉”放在第一位/256

失误索引/257