《5%一流人才的超效時間術:用最少努力,做出最大成果》越川慎司【扫描版_PDF电子书_下载】

《5%一流人才的超效時間術:用最少努力,做出最大成果》封面图片

内容简介:

★★★日本Amazon職場工作術第1名★★★

為什麼95%的人,都擺脫不了加班地獄?

要訣在於提升「效果」而非「效率」!

從今天開始,準時下班吧!

前日本微軟業務執行總監──越川慎司,自行創業後能夠實踐全公司週休三日、遠距工作,年收翻了三倍的祕訣,就在於奉行5%一流人才都懂的時間管理技巧。

95%的一般人,都錯把省時當成目標,但事情做得再快,達不到業績目標有什麼用?本書透過AI,徹底分析5%一流人才運用時間的技巧,並廣邀2.2萬上班族參與實驗,發現只要願意模仿這套超效時間術,89%的個人&團隊都能做出一流的成果!

▌如果你有以下毛病,注定加班加不完……▌

✓桌上放滿了大杯飲料

✓堅持在午餐時段吃飯

✓每次都花超過5分鐘收集資料

✓想嘆氣時不敢嘆氣

✓感覺來了,總想一股作氣拚到底……

【12個反時間術╳12條成果捷徑╳26項個人&團隊超效工作法】

同事、上司&客戶都甘願幫忙,溝通一次到位,

擺脫無效會議,拒絕不惹人嫌,迅速達成目標!

★一流人才的「反常識」時間術

▷桌上只放小水杯▶▶喝完就起身走動一下,醒腦更有效率。

▷不在午餐時段進食▶▶用「高效午睡」+「少量多餐」取代

▷每天最多花5分鐘收集資訊▶▶轉化成「洞見」才能打動人

▷想嘆氣時就嘆氣▶▶有助於紓壓、集中精神

▷再忙也要休息一下▶▶避免作業興奮帶來的後繼無力

★用最低限度的努力,取得超效的成果

▶▶設計一個上工前的「儀式」,更能進入狀況

▶▶建立「捨棄無效工作」的檢查標準

▶▶先完成進度,再回頭補細節

▶▶週五寫下兩個「最重要的工作項目」

▶▶與其追求成功率,不如降低失敗率

★不再加班的「個人&團隊」超效工作法

▷▷個人篇:重點不在於「縮減處理時間」,而是決定「該做什麼事情」。書中從「時間、自制力、專注力、作業效率、資訊的輸入和輸出」6大面向,提出超實用的成果達成技巧。

▷▷團隊篇:透過加強「凝聚力」、減少「溝通誤會」,以及如何順利「推動專案」,來幫助主管打造高效團隊。

不用全部學會,只要選你做得到的技巧,

小小的努力,就能大幅提升工作成果!

│適│用│對│象│

‧總是有加不完的班的你

‧常被「死線」追著跑的你

‧做了一堆還被人嫌的你

‧沒有時間做喜歡事情的你

‧覺得努力一定能解決所有問題的你

學會5%人才的超效時間術,不再讓無效努力害了自己!

作者简介:

越川慎司

Cross River股份有限公司代表董事

Rebirusooku股份有限公司代表董事

Caster股份有限公司執行董事

曾任職於日本國內外的電信公司,擁有IT新創公司創業經驗。

2005年進入日本微軟,擔任業務執行總監。除了是最高品質負責人外,也曾執掌PowerPoint、Excel等應用程式的專案負責人。

2017年成立商務改革顧問公司Cross River,充分利用IT技術,實踐全體員工週休3日、每週工時30小時的方針。至今服務過800家以上的企業,協助其執行「勞動方式改革」,幫助旗下員工提升時間使用效率和熱忱的同時,增加「個人時間」。

2018年起擔任Caster股份有限公司的執行與兼任董事,旗下超過1000員工,幾乎所有人都以遠距方式辦公。

有超過18本著作《共感團隊》《我要準時下班!終結瞎忙的「超.時短術」》《AI驗證!最強PPT製作法》《AI分析,前5%菁英的做事習慣》等

譯者簡介

林佑純

淡江大學應用日語系畢業,曾在日商企業擔任祕書,現為專職譯者。熱愛旅遊及接觸世界各地文化,相信任何類型作品皆有迷人之處。翻譯作品類型有奇幻、文藝、心理、財經、休閒等,期許自己成為廣度、深度皆具的日文譯者。

目  录:

前言 用最少努力,達到最大成果

【第1章】為什麼24小時完全不夠用?

﹝1-1﹞95%上班族中,有94%覺得「時間不夠用」

﹝1-2﹞95%上班族中,有74%反對「強制性的不加班」

﹝1-3﹞95%上班族中,有67%覺得「加班大多是上司的錯」

﹝1-4﹞95%上班族中,有53%認為「先提升效率再談成效」

﹝1-5﹞95%上班族中,有45%覺得「只要努力,總有辦法解決」

【第2章】那些你以為有效,實際上無效的時間術

﹝2-1﹞別相信「十分的管理,能做出十分的成果」

﹝2-2﹞別認定「工作效率是取決於才能」

﹝2-3﹞別急著「蒐集只是看似重要的資訊」

﹝2-4﹞別以為「應該背下所有快捷鍵」

﹝2-5﹞別試圖「用自己的經驗和知識來思考」

COLUMN 菁英不刻意學習英語

【第3章】95%的人不知道,意外卻有效的菁英時間術

﹝3-1﹞不在午餐時段進食

﹝3-2﹞積極利用「嘆氣」來放鬆

﹝3-3﹞讓「低風險、低報酬」的成果積少成多

﹝3-4﹞每天最多只花五分鐘蒐集資訊

﹝3-5﹞執行過程中會暫停一下

﹝3-6﹞時間的餘裕,來自從容的心境

﹝3-7﹞將「資訊」轉化成「洞見」才能打動人

﹝3-8﹞集結旁人的力量,迅速完成工作

﹝3-9﹞排除會削減熱忱的工作

﹝3-10﹞桌上不放飲料

﹝3-11﹞用昂貴的鍵盤來縮減工時

﹝3-12﹞「短暫外出」足以提升工作效率

COLUMN 菁英投資公事包跟鞋子的原因

【第4章】「ABC按鈕」和加班說再見

﹝4-1﹞一般員工跟菁英,究竟哪些不同?

﹝4-2﹞菁英的六種行動特徵

﹝4-3﹞套用菁英時間術的「ABC按鈕」

切換鈕A:坦然接受過去的浪費行為

切換鈕B:加速行動,打造獨有的儀式

切換鈕C:保持專注、持續下去

【第5章】脫離加班泥地獄的「ABC按鈕」──實踐篇

●切換鈕A:坦然接受過去的浪費行為

﹝5-1﹞清楚劃分工作時間與思考時間

﹝5-2﹞以輸出為優先

﹝5-3﹞時間要用於規劃而不是計劃

﹝5-4﹞比起提升成功率,不如設法降低失敗機率

●切換鈕B:加速行動,打造獨有的儀式

﹝5-5﹞把自己調整到能立即開工的狀態

﹝5-6﹞決定「要放棄什麼事」

﹝5-7﹞建立放棄標準的「檢查程序」

﹝5-8﹞手寫筆記是超強輸入工具

●切換鈕C:保持專注、持續下去

﹝5-9﹞不慢工,也能出細活

﹝5-10﹞減少花在「煩惱和擔憂」的時間

﹝5-11﹞考量到投資報酬率,欲速則不達

﹝5-12﹞要知道,自我否定只是一種「妄想」

COLUMN 菁英喜歡橄欖球勝過棒球,為什麼?

【第6章】明天起準時下班的「ABC按鈕」──個人篇

●時間管理

﹝6-1﹞在週五寫下兩個「重要工作」

﹝6-2﹞以四十五分鐘為單位來處理工作

﹝6-3﹞開口說出給自己的獎賞

﹝6-4﹞建立「被認同」的機制

●強化自制力

﹝6-5﹞用指針時鐘來激發逆向思考

﹝6-6﹞跟三位旁人分享行動目標與截止期限

﹝6-7﹞每週打掃一次廁所

●提升專注力

﹝6-8﹞利用耳罩式耳機

﹝6-9﹞變更通知設定

●提升作業效率

﹝6-10﹞動手寫下來

﹝6-11﹞善用語音輸入

﹝6-12﹞運用自動校正模式

●資訊輸入

﹝6-13﹞邊散步邊聽有聲書

﹝6-14﹞使用倍速播放功能

●情報輸出

﹝6-15﹞利用「間隔」改變氣氛

﹝6-16﹞記住三種三秒肢體動作

【第7章】用團隊力量縮減工時的「ABC按鈕」──組織篇

●最強的凝聚力

﹝7-1﹞用「得寸進尺法」來拜託人

﹝7-2﹞五個原則,打造高自主團隊

﹝7-3﹞三個動作,縮短會議時間

●避免溝通誤會

﹝7-4﹞用三明治認同法,打斷冗長發言

﹝7-5﹞圓融拒絕的三個技巧

﹝7-6﹞七種有效共鳴&附和技巧

﹝7-7﹞對方的好處,提早五分鐘想好

●推動專案

﹝7-8﹞以五人為一小隊來活動

﹝7-9﹞打造相互激勵的環境

﹝7-10﹞安排一位負責指導的教練

結語 開始、持續和自覺